1.     Kervan Gıda Kaizen Öneri ve Ödüllendirme Sistemi

 

1.1.          Hangi Konularda Öneri Verilebilir?

Kervan Gıda bünyesinde çalışan Yönetim Kurulu harici her personel öneri verebilmektedir. Aşağıdaki konular kapsamında her türlü iyileştirme çalışması için öneri verilebilmektedir.

 

1. Operasyonel Mükemmellik (OPEX)
2. İş Güvenliği ve Sağlığı/Ergonomi
3. Kalitesel İyileştirme
4. Gıda Güvenliği
5. Çevresel İyileştirme
6. Enerji Verimliliği
7. Kaizen/Süreç İyileştirme/Verimlilik Arttırma
8. Arızaların ve Bakım Maliyetlerinin Azaltılması
9. Sipariş Yönetimi
10. Müşteri Şikayetleri
11. Eğitim İle İlgili İyileştirmeler
12. Otomasyon

 

1.2.          Neler Öneri Değildir?

1. Daha önce başka bir çalışan tarafından verilen öneriler
2. Şirketin yatırım planları içerisinde bulunan öneriler
3. Yeni iyileştirme imkanları barındırmayan öneriler
4. Çevre temizliği /tezgah bakımı/günlük periyodik kontrollere yönelik öneriler
5. Otonom bakım ve 5S faaliyetleri olarak değerlendirilen öneriler
6. Ücretlendirme politikaları
7. Ceza politikaları
8. Terfi, organizasyon değişiklikleri
9. İşe almalar, işten çıkarma
10. Disiplin kuralları
11. Dilek ve Şikâyet (Yemekhane, Servis vb. iyileştirici geri bildirimler)

 

Yukarıdaki konu başlıklarında iletilmek istenen konu varsa Dilek ve şikâyet olarak adlandırılır. Bu kapsamda gelen Dilek ve şikâyetler İnsan Kaynakları Departmanı tarafından değerlendirilmektedir.

 

 

 

 

1.3.          Öneriler Nasıl Toplanacaktır?

1. Üretim sahasında bulunan kiosklar üzerinden giriş yapılabilir.
2. Üretim sahası ve farklı alanlarda bulunan DOPA Kutularına Öneri Formu doldurularak atılabilir. (DOPA Kutularına atılan öneriler her hafta OPEX Ofis tarafından toplanıp, ilk değerlendirmeleri yapılacaktır)
3. EBA üzerinden giriş yapılabilir.
4. OPEX Ofis’e sözlü veya yazılı aktarımda bulunabilir. (Sözlü yazılı bildirilen ve DOPA Kutusu’na atılan önerileri OPEX Ofis, eBA sistemine öneri veren personel adına giriş yapmak zorundadır.)

 

1.4.          Puanlama ve Ödül Sistemi Nasıl Olacak?

1. Yeni gelen öneriler Kaizen Komitesinde değerlendirilir.
2. Komite tarafından uygun bulunan öneriler için ekipler oluşturulur.
3. Ekipler çalışmalarına başlar.
4. Önce/Sonra Kaizenler için çalışmalar 3 ay boyunca ekip üyeleri tarafından takip edilir. Yapılan takibe ilişkin kanıt dokümanları (saha fotoğrafları, veri analizleri) EBA’daki ilgili öneriye ilişkin kanıt dokümanları alanına yüklenir. 3. Ay sonunda sisteme yüklenen kanıtları Kaizen Komitesi yerinde kontrol eder.
5. Kobetsu Kaizenler için 3 ay kaizen çalışmalarının yürütülmesi sonrasında 3 ay boyunca yapılan çalışmaların kalıcı etkileri takip edilir. Yapılan takibe ilişkin kanıt dokümanları (saha fotoğrafları, veri analizleri) eBA’daki ilgili öneriye ilişkin kanıt dokümanları alanına yüklenir. 3. Ay sonunda sisteme yüklenen kanıtları Kaizen Komitesi yerinde kontrol eder.
6. Yapılan çalışmaların kalıcı hale geldiği belirlenirse puanlama adımı için OPEX Yürütme Komitesi’ne iletilir. Eğer yapılan çalışmalar kalıcı değilse ödüllendirme yapılmaz. Ek olarak yapılan tasarruflara ilişkin kanıtlayıcı doküman paylaşılamadığı takdirde kaizene 200 puan verilir.
7. OPEX Yürütme Komitesi tarafından yapılan çalışmalar incelenir. Çalışmalarda eksiklik görülmesi halinde eksiklikler Kaizen ekibine iletilir ve tamamlanması beklenir.
8. OPEX Yürütme Komitesi tarafından yapılan çalışmalara uygunluk verilmesi durumunda öneriye ilişkin puan hesaplaması yapılır. Puan hesaplamasına ilişkin detaylar “f. Puanlama Hesaplama” bölümünde yer almaktadır.
9. Ödüllendirme için İnsan Kaynakları birimine süreç adımı iletilir.
10. İnsan Kaynakları puan listesine karşılık gelen tutarı her çeyrekte Momento karta yükler. Örneğin; Şubat ayında yapılan Önce/Sonra kaizen çalışmaları Şubat-Mart-Nisan aylarında izlenir. Nisan ayında Kaizen Komitesi uygunluk verdikten sonra OPEX Yürütme Komitesi puan hesaplar. İnsan Kaynakları Haziran ayı sonunda Momento karta yükleme gerçekleştirir.
11. Önce/Sonra kaizen proje ekibinde ekip lideri ve en fazla 3 üye olurken Kobetsu Kaizen projelerinde ekip lideri ve en fazla 7 üye olabilecektir.

 

 

 

1.5.          Puanlama Hesaplama

			Tasarruf Varsa
Faaliyet	Ekip Lideri (TL)	Ekip Üyesi (TL)	Tasarruf Tutar Minimum (TL)	Tasarruf Tutar Maksimum (TL)	Kaizen Ödül Tutarı (Kaizen başına verilecek toplam ödül tutarıdır.)
Kabul edilmeyen öneri	–	–			–
Öneri verilip kabul edilmemesine rağmen teşekkür notu iletilen durumlar (Çalışanların motive edilmesi için verilen tutar)	50.00	–			50.00
Önerinin, Kaizen olarak kabul edilmesi	50.00	–			50.00
Kaizen çalışmalarının OPEX Yürütme Komitesi tarafından kabul edilmesi	–	–			1,000.00
Kaizenden tasarruf elde edilmesi durumunda			30,000.00	100,000.00	1,500.00
			100,000.00	300,000.00	2,000.00
			300,000.00	500,000.00	3,000.00
			500,000.00	700,000.00	4,000.00
			700,000.00	1,000,000.00	5,000.00
			1,000,000.00	1,500,000.00	7,000.00
			1,500,000.00	2,000,000.00	10,000.00
			2,000,000.00	2,500,000.00	12,000.00
			2,500,000.00	3,000,000.00	15,000.00
			3,000,000.00	3,500,000.00	20,000.00
			3,500,000.00	+++	30,000.00

 

 

 

 

 

 

 

1.6.          Örnek Hesaplama

 

Örnek-1: Tasarruf tutarı 2.750.000 TL olan projede 6 kişilik ekibin tüm çalışmaları tamamlaması durumunda 6 kişiye toplam 15.000 TL ödül dağıtılacaktır. Ekip üyelerinin her biri 2.500 TL (15.000 TL/6) alırken ekip lideri 2.550 TL (2.500 TL + 50 TL (kaizen başvuru ve kabul ödül tutarı)) alacaktır.

 

 

Örnek-2: Herhangi bir tasarruf olmayan 4 kişilik ekibin tüm çalışmaları (Ö/S kaizen olarak adlandırılmakta) tamamlaması 4 kişiye toplam 1.000 TL ödül dağıtılacaktır. Ekip üyelerinin her biri 250 TL (1.000 TL/4) alırken ekip lideri 300 TL (250 TL + 50 TL (kaizen başvuru ve kabul ödül tutarı)) alacaktır.

 

2.     Özel Durumlar

2.1.          OPEX’in verdiği öneriler nasıl değerlendirilir?

Yapılan Kaizen çalışmasında herhangi bir maddi kazanç elde edilmesi beklenen durumlar için opex ekibinin sürece dahil olma standartları aşağıda paylaşılmıştır.

2.2.          A3 KAIZEN

        Opex Ekip A3 kaizen projesine liderlik yapabilir.  Opex Ekip A3 kaizen liderliği alırsa alt ekibine yine Opex Ekibinden bir çalışanı alabilir. Bu önerilerin puanlamasını Akhisar İnsan Kaynakları Müdürü yapar veya puanlamayı Opex Ekibi gerçekleştirip İK Müdüründen yazılı onay alır.

2024 tarihi itibarı ile Opex Ekibin A3 kaizen projelerinde ekip üyesi olarak yer alması için operasyon veya ar-ge direktörü tarafından yazılı talep gelmesi gerekmektedir. Talep geldiği taktirde A3 projesinin ekibinde yer alabilir. Kaizene ödül verilmesi durumunda Opex Ekibinin ödüllendirme sisteminden yararlanabilmesi için Kaizen komite lideri ve Operasyon direktörü veya Ar-ge direktörünün (yazılı talepte bulunan taraf) onayına sunulur. Onaylanması sonrasında opex ekibi de ödülden faydalanabilir.

Eğer A3 kaizen lideri herhangi bir sebepten ötürü işten ayrılmış veya kaizen projesini ilerletemiyorsa, operasyon, kalite& ar-ge direktörlüğünden yazılı talep geldiği takdirde Opex Ekip bu projeyi devralarak sonlandırabilir.

2.3.          Ö/S KAIZEN

       Opex ekip de Ö/S kaizen önerisi verebilir.  Ö/S kaizen ekibinde yer alarak aksiyon gerçekleştirebilir. Bu önerilerin puanlamasını Akhisar İnsan Kaynakları Müdürü yapar veya puanlamayı Opex Ekibi gerçekleştirip İK Müdüründen yazılı onay alır.